Kasseapparat – regler og krav
Det kan være svært at vide, hvilket kasseapparat du har brug for, og hvilke krav der gælder for netop din virksomhed.
Vi hjælper dig gerne med at finde den rigtige løsning.
Hvilke regler gælder for kasseapparater?
Reglerne for kasseapparater og digital salgsregistrering kan være svære at gennemskue. Derfor har vi samlet de vigtigste ting, du som virksomhedsejer skal være opmærksom på, når du vælger eller bruger et kasseapparat eller kassesystem.
Siden 1. januar 2024 har virksomheder inden for en række bestemte brancher haft krav om at benytte et digitalt salgsregistreringssystem, hvis den årlige omsætning er under 10 mio. kr.
Siden 1. januar 2024 har virksomheder inden for en række bestemte brancher haft krav om at benytte et digitalt salgsregistreringssystem, hvis den årlige omsætning er under 10 mio. kr.
Det gælder blandt andet:
Restauranter og caféer
Pizzeriaer, grillbarer og isbarer
Købmænd og døgnkiosker
Visse øvrige spisesteder og mobile madboder
Virksomheder inden for udskænkning af drikkevarer
Hvilke virksomheder der konkret er omfattet, afhænger blandt andet af virksomhedens branchekode.
Brug for hjælp?
Jan hjælper dig med at vælge det rigtige kasseapparat til din virksomhed! Kontakt Jan i dag!
Jan
Indsæt titel
88 30 13 13
Skal du skifte dit nuværende kasseapparat?
Ikke nødvendigvis.
Har du allerede et digitalt kasseapparat eller kassesystem, bør du først undersøge, om det lever op til de gældende krav. I nogle tilfælde kan systemet opdateres med ny software, mens det i andre tilfælde kan være nødvendigt at anskaffe et nyt system.
Skattestyrelsen anbefaler, at du kontakter din leverandør, hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit nuværende system opfylder kravene.
Skal du købe nyt kasseapparat, hjælper vi dig med at finde en løsning, der passer til din virksomhed og dine behov.
Har du allerede et digitalt kasseapparat eller kassesystem, bør du først undersøge, om det lever op til de gældende krav. I nogle tilfælde kan systemet opdateres med ny software, mens det i andre tilfælde kan være nødvendigt at anskaffe et nyt system.
Skattestyrelsen anbefaler, at du kontakter din leverandør, hvis du er i tvivl om, hvorvidt dit nuværende system opfylder kravene.
Skal du købe nyt kasseapparat, hjælper vi dig med at finde en løsning, der passer til din virksomhed og dine behov.
Hvad hvis reglerne ikke overholdes?
Det er virksomhedens ansvar at anvende et digitalt salgsregistreringssystem, der lever op til kravene.
Hvis Skattestyrelsen ved et kontrolbesøg konstaterer, at kravene ikke er opfyldt, kan virksomheden få en bøde. Ifølge Skattestyrelsen er bøden:
Hvis Skattestyrelsen ved et kontrolbesøg konstaterer, at kravene ikke er opfyldt, kan virksomheden få en bøde. Ifølge Skattestyrelsen er bøden:
10.000 kr. ved første kontrolbesøg
20.000 kr. ved andet kontrolbesøg
30.000 kr. ved tredje kontrolbesøg
Der kan desuden gives dagbøder på minimum 1.000 kr., indtil kravene er opfyldt.
Derfor er det vigtigt at vælge et kassesystem, der passer til både din virksomhed og de regler, du er omfattet af.
Derfor er det vigtigt at vælge et kassesystem, der passer til både din virksomhed og de regler, du er omfattet af.
Hvad skal et digitalt kasseapparat kunne?
Hvis din virksomhed er omfattet af kravene, skal dit digitale salgsregistreringssystem opfylde en række tekniske krav.
Systemet skal blandt andet kunne registrere og gemme salgsdata, danne X- og Z-rapporter og håndtere forskellige betalingsformer. Det skal også kunne udlevere salgsdata i det krævede SAF-T-format.
Læs mere hos Skat.dkSystemet skal blandt andet kunne registrere og gemme salgsdata, danne X- og Z-rapporter og håndtere forskellige betalingsformer. Det skal også kunne udlevere salgsdata i det krævede SAF-T-format.
Betalinger med eksempelvis kort og MobilePay skal kunne registreres automatisk i systemet.
Kontante betalinger skal ligeledes registreres. For virksomheder med online salg gælder der også krav til registrering af salg via eksempelvis egen webshop og onlineportaler.
Det betyder, at et moderne kasseapparat ikke bare skal kunne registrere et salg – det skal også kunne dokumentere salget korrekt.
Er kasseapparatet godkendt af Skat?
Prisen på et kasseapparat afhænger af, hvad du har brug for.
Skattestyrelsen godkender ikke de enkelte kasseapparater eller kassesystemer.
Du vil måske støde på formuleringen “kasseapparat godkendt af Skat”, men det er ikke korrekt at beskrive et bestemt system som godkendt af Skattestyrelsen. Skattestyrelsen tester og certificerer ikke de enkelte leverandørers systemer.
Leverandører kan i stedet dokumentere, at deres system lever op til kravene, blandt andet gennem en ISAE 3000-erklæring baseret på Skattestyrelsens skabelon.
Som virksomhedsejer er det dit ansvar at sikre, at det system, du anvender, lever op til de gældende krav.
Se kasseapparater og priserDu vil måske støde på formuleringen “kasseapparat godkendt af Skat”, men det er ikke korrekt at beskrive et bestemt system som godkendt af Skattestyrelsen. Skattestyrelsen tester og certificerer ikke de enkelte leverandørers systemer.
Leverandører kan i stedet dokumentere, at deres system lever op til kravene, blandt andet gennem en ISAE 3000-erklæring baseret på Skattestyrelsens skabelon.
Som virksomhedsejer er det dit ansvar at sikre, at det system, du anvender, lever op til de gældende krav.
- Altid et godt tilbud